Instrumentos de gestão aplicados a Gestão Escolar

 

Engana-se quem pense que as funções do diretor escolar se resumem a tarefas de  verificar faltas de funcionários, arrumar professores substitutos, expulsar alunos em casos de indisciplina ou pior, ser identificado como aquela pessoa que fica trancada em sua sala envolta em papéis que aparece de vez em quando nas comemorações da escola.

Gestão escolar não é para qualquer um!

Não basta QUERER comandar uma escola é preciso APRENDER.

Temos vários nomes de referência bibliográfica na gestão escolar, Heloisa Luck, Pedro Demo, Moacir Gadottim, que devem ser lidos, estudados e discutidos, como mais uma prática dos educadores gestores.

Além desse círculo pedagógico, diretores escolares de alta performance tem buscado informações e técnicas nas teorias de administração, adaptando-as ao ambiente escolar.

Instrumentos utilizados, por exemplo, advindos da gestão de qualidade são facilmente inseridos da administração escolar, pois apresentam resultados coesos quando aplicados e seus resultados analisados, corretamente.

Pode-se citar aqui, vários instrumentos, análise SWOT, Ciclo PDCA, Folhas de Verificação, Fluxograma, Diagrama de Pareto, Diagrama de Causa e Efeito, Histogramas, entre outros.

Vamos falar um pouco hoje sobre o ciclo PDCA.

PDCA  é uma sigla do inglês: PLAN (planejar) – DO (fazer) – CHECK (verificar os resultados) – ACT (agir/ação).

É um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos. Outros nomes são atribuídos a este método, círculo/ciclo/roda de Demingciclo de Shewhartcírculo/ciclo de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). Outra versão do ciclo PDCA é o OPDCA, onde a letra agregada “O” significa observação ou como algumas versões dizem “Segure a condição atual”.

Vamos ver do que se trata cada passo desse método:

PLANEJAR (PLAN)

Estabelecer os objetivos e processos necessários para fornecer resultados de acordo com o projetado (meta ou metas). Nesta etapa, define-se o que se quer e onde se quer chegar, quanto mais específico for o objetivo, melhor será a condução de todo o processo. Aqui também são definidos os meios para se executar o plano e como serão medidos os progressos.

 

EXECUTAR (DO)

Implementar o plano, executar o processo ou fazer o produto, respeitando prazos já estabelecidos.

 

VERIFICAR (CHECK)

Estudar o resultado atual e compará-lo em relação aos resultados esperados (objetivos estabelecidos no passo “PLANEJAR”). Aqui,  dados são coletados para “medir” o quanto as ações estão sendo eficazes.

Procurar por desvios na aplicação do plano e também olhar para a adequação e abrangência do plano permite a execução do próximo passo, ou seja, “AGIR”.

 

AGIR (ACT)

Tomar ações corretivas sobre as diferenças significativas entre os resultados reais e planejados. Analisar as diferenças para determinar suas causas. Determinar onde aplicar as mudanças que incluem a melhoria do processo ou produto.

Veja abaixo a representação gráfica do ciclo.

ciclo-pdca

Agora, veja um exemplo prático sobre emagrecimento:

Fig PDCA

Mais fácil do que parecia, não?!

Agora mãos à obra! Exercite esse método e aperfeiçoe sua gestão!

No próximo texto, vou apresentar um ciclo PDCA aplicado a um assunto bem comum às escolas – os resultados dos alunos em matemática – não percam!

eu  Luciana Cairo

Luciana trabalha com Mentoring em Educação.

23 thoughts on “Instrumentos de gestão aplicados a Gestão Escolar

  1. Texto muito bom! Vou levá-lo a uma de nossas reuniões de professores. Obrigada!

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